单一来源谈判邀请函

******有限公司：

根据《招标法》和我公司有关招投标管理制度，经公司招标领导小组同意，决定对整体式换热机组配件进行购置，特邀请贵公司相关人员就以上项目事项进行商务谈判。具体事宜如下：

******有限责任公司整体式换热机组配件购置项目。

配件购置明细如下：

投标单位在参与本次项目投标前需结合我公司技术人员对所需物资的参数等进行确认，进行充分的前期技术交流。

(请务必在招标前与使用单位进行充分技术交流)

二、技术规格及要求：货物的技术描述及参数要求，仅供投标人在选择和配置产品时参考，如与某产品的技术规格或指标相同，并不具限制性。评标以产品功能、性能为主、产品达到和高于招标文件所要求质量、档次的同样可被接受。

合同签署地点：招标人所在地。

三、谈判时间：2026年4月24日上午10：00分；

四、谈判地点：******有限责任公司三楼会议室。

五、具体要求：

１、投标人必须响应招标邀请书的要求，投标资料（含报价）要密封，并注明投标单位全称、报价和产品名称及标段，必须有分项报价及总价，并计算验证正确，否则做废标处理。

２、本次谈判采购需邀请供应商接到通知后，在“中原云商电子招投标平台”（******）上进行应邀确认。如接到通知后后，不进行应邀确认的将按自动放弃该标段投标处理。

３、证件审查：开标时对投标人提供的证件进行审查，不符合要求的投标人将被拒绝，将视为无效。

五、投标人需要满足以下条件：

1、交货方式：包质量、包中标价、包安全、包交货期、包运输、包中标优惠承诺；

2、付款方式：供应商应响应我方付款方式（即货到验收合格挂账后分期付款），中标单位中标后需缴纳标书工本费及会务费100元，该费用不再退还。

六、投标文件递至：******有限责任公司供销部（安阳县铜冶镇南鲁仙村），投标文件必须在开标之前送达。开标前通过密封报价邮寄或将密封报价递送的方式提前送达大众公司供销部。提前递送密封报价需注明“报价为最终报价”。

本项目说明：此项目不具备生产能力的供应商需提供生产厂家授权书、不需要提供煤安证。（未提供生产厂家授权书的报价无效）。

本项目接受除主机厂家以外的生产厂家，但投标单位必须保证配件可匹配使用，保证配件质量、品质。

邮寄资料如下：厂家授权书、营业执照、法人证明、授权委托书、报价单。

******有限责任公司供销部

收件人：刘金龙     电话：******

邮寄可送达快递：只有京东、邮政EMS、顺丰

七、产品规格咨询电话:邀请函中技术联系人及供销部联系人

招标办联系电话：0372-******

传真电话：0372-******

附件：1、授权委托书格式

 2、投标报价格式

******有限责任公司

二○二六年四月十八日

附件一：

法定代表人（单位负责人）身份证明

（适用于无委托代理人的情况，此句话打印时删除）

投标人名称：                        

姓名： 性别： 年龄：   职务：    

系 （投标人名称）的法定代表人（单位负责人）。

特此证明。

投标人：（单位公章）

年      月       日

授权委托书

******有限责任公司：

兹授权委托    同志，身份证号为               ，前往贵公司参加招议标活动,委托人在投标、开标、评标、合同签订过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我单位均予以承认，请贵公司予以洽谈！

授权有限期:    年  月  日至   年  月  日。

受托人（签字）:

委托人（公章）:

法定代表人（签章）：

法人身份证复印件（正反两面）：

受托人身份证复印件（正反两面）：

附件二：          

大众公司（整体式换热机组配件）投标报价表

各项标的价格为到矿价，含装载费、运输费、税金等一切费用。

投标人：（公章）

法定代表人或委托代理人：（签字盖公章）           

公司地址：                                      

日    期：                年        月       日